En latin firmamentum signifie soutien, support …
Firma Mentum propose des prestations de services externalisés et dédiés aux cabinets d’avocats en fonctions support (Secrétariat Général – Office Management – Back Office), en organisation, gestion et développement de cabinet.
Pour apporter aux avocats gains de temps, d’organisation et de sérénité par un soutien global à 360° ou un renfort spécifique et ponctuel, avec flexibilité.
Pour permettre aux avocats de s’appuyer en toute confiance sur un prestataire qui connaît et comprend vite leurs besoins, lui déléguer les sujets organisationnels et opérationnels qui doivent être efficacement traités pour soutenir le développement du cabinet.
Pour accompagner les avocats afin de structurer et gérer leur cabinet avec efficacité, fluidité, pragmatisme, ingéniosité, rigueur et sérénité.
Des atouts qui deviennent ceux des avocats : une compréhension rapide, une prise en mains des sujets sans monopoliser de temps, le bénéfice d’une « boîte à outils » éprouvée, et le respect de la confidentialité garantie.
Parce qu’un cabinet d’avocats est une entreprise comme les autres, mais avec des particularités indéniables, je sais que la réalisation de toutes les missions nécessite une analyse et une compréhension pertinentes, et une mise en œuvre avec l’intelligence forgée par l’expérience, le savoir-faire et le savoir-être.
Une expérience acquise par une immersion pendant près de 6 ans au cœur de toutes les problématiques des avocats, qui me permet de comprendre tous les besoins des avocats et leur apporter gains de temps, d’organisation et de sérénité.
Des interventions qui couvrent des thématiques variées et étendues : administratif, financier et contrôle de gestion, systèmes d’information, ressources humaines, communication et marketing, business développement, documentation, achats, services généraux…
Déploiements de systèmes d’information (outils d’IA, logiciel métier, mise en conformité à la facturation électronique ..), accompagnement à la certification Qualiopi, organisation de séminaires (soutien à la thématique, aux réflexions de fonds préparatoires et présentations finales, à l’organisation pratique) ou organisation d’évènements cabinet (assistante complète clé en mains)...
Analyser l’organisation ou réaliser un diagnostic de la situation de votre cabinet pour apporter un diagnostic clair et viser des préconisations et conseils adaptés, orientés vers une application concrète qui apporte de la valeur ajoutée.
Tableaux de bord et suivis de KPIs, budget automatisable, suivis de recouvrement et relances, support de réponses aux appels d’offres, outils de communication, formation à la compréhension des enjeux financiers clés en cabinet d’avocats ou formation « sur mesure ».
Diplômée de Neoma Business School, j’ai débuté ma carrière comme Auditrice pendant 4 ans au sein de la renommée et très formatrice institution Arthur Andersen, puis j’ai acquis une riche et forte expérience de près de 20 ans comme Directeur Administratif et Financier de diverses PME, principalement dans les services, de Chef de Projet en grand groupe rattachée à la division finance Europe, et d’organisation familiale avec 3 expatriations à l’international (Asie, Amérique du Sud, Europe).
Au cours de ces 6 dernières années, j’ai occupé les fonctions de Secrétaire Générale (LexCase Société d’Avocats puis DELSOL Avocats), en participant activement aux côtés des associés à la direction générale des cabinets, leur gestion, structuration et développement. En septembre 2025, j’ai créé FIRMA MENTUM pour mettre mon expérience et mes compétences à leur service :
Une entrepreneuse adaptable au service d‘avocats entrepreneurs.
Firma Mentum, SASU au capital de 1 500€, immatriculée au RCS de Lyon n° 991 191 511, APE 7022Z, TVA FR66991191511, siège : 6 chemin de Grandvaux – 69130 Ecully
https://www.linkedin.com/in/visnia-boccon-gibod/
Lyon, Paris, Régions Auvergne-Rhône-Alpes et PACA